Наверх

Отдел закупок и снабжения

Начальник отдела
Толчина Ольга Ильинична
Контакты Время работы
home681000, г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Кирова, д. 17, корп. 2, каб. 127
mailozis@amgpgu.ru
phone+7 (4217) 59-13-81
РаботаютПерерыв
Понедельник8:00 - 17:0012:00 - 13:00
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
СубботаВыходной
Воскресенье

Об отделе

Отдел закупок и снабжения создан 1 января 2007 г. приказом ректора № 541-о/д от 29.12.2006 г. в связи с новыми формами организации материально-технического снабжения товарами, работами, услугами бюджетных организаций, на основании Федерального Закона № 94 от 21.07.2005 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". В настоящее время работа отдела основывается на положениях Федерального Закона № 44 от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В ноябре 2013 года на основании статьи 38 Федерального Закона № 44 от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в университете создана Контрактная служба без образования отдельного структурного подразделения.

Основные задачи

На отдел закупок и снабжения возложены следующие задачи:

  • Обеспечение нужными товарами, работами, услугами в требуемом количестве и заданного качества в требуемые сроки структурных подразделений и отделов учреждения материально-техническими ресурсами.
  • Эффективное использование финансовых ресурсов, направляемых на закупки товаров, работ и услуг, снижения издержек, обеспечение комплектности поставок материалов и оборудования.
  • Подготовка и заключение государственных контрактов, договоров на поставку материально-технических ресурсов.
  • Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
  • Обеспечение должного уровня конкуренции при закупках, объективности, беспристрастности и прозрачности процедур закупок, справедливого и равного отношения ко всем поставщикам.

Функции

Отдел закупок и снабжения выполняет следующие функции:

  • Определение потребности в материальных ресурсах структурных подразделений и отделов
  • Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
  • Обеспечение учреждения всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
  • Составление сводных таблиц по видам сырья, материалов.
  • Подготовка и заключение в установленном порядке государственных контрактов и договоров с поставщиками.
  • Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
  • Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  • Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
  • Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными государственными контрактами и договорами.
  • Организация приемки материально-технических ресурсов на склады учреждения.
  • Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады университета.
  • Организация работы складского хозяйства.
  • Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
  • Планирование и организация следующих мероприятий:
    • установление связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества товаров;
    • введение практики предпочтительной закупки товаров у поставщиков, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
    • поиск по каждому виду товара двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;

Сертификаты

172.16.5.10
sales@amgpgu.ru manager@amgpgu.ru director@amgpgu.ru alex@amgpgu.ru