Отдел закупок и снабжения создан 1 января 2007 г. приказом ректора № 541-о/д от 29.12.2006 г. в связи с новыми формами организации материально-технического снабжения товарами, работами, услугами бюджетных организаций, на основании Федерального Закона № 94 от 21.07.2005 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". В настоящее время работа отдела основывается на положениях Федерального Закона № 44 от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
В ноябре 2013 года на основании статьи 38 Федерального Закона № 44 от 05.04.2013 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в университете создана Контрактная служба без образования отдельного структурного подразделения.
Основные задачи
На отдел закупок и снабжения возложены следующие задачи:
Обеспечение нужными товарами, работами, услугами в требуемом количестве и заданного качества в требуемые сроки структурных подразделений и отделов учреждения материально-техническими ресурсами.
Эффективное использование финансовых ресурсов, направляемых на закупки товаров, работ и услуг, снижения издержек, обеспечение комплектности поставок материалов и оборудования.
Подготовка и заключение государственных контрактов, договоров на поставку материально-технических ресурсов.
Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
Обеспечение должного уровня конкуренции при закупках, объективности, беспристрастности и прозрачности процедур закупок, справедливого и равного отношения ко всем поставщикам.
Функции
Отдел закупок и снабжения выполняет следующие функции:
Определение потребности в материальных ресурсах структурных подразделений и отделов
Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
Обеспечение учреждения всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
Составление сводных таблиц по видам сырья, материалов.
Подготовка и заключение в установленном порядке государственных контрактов и договоров с поставщиками.
Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными государственными контрактами и договорами.
Организация приемки материально-технических ресурсов на склады учреждения.
Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады университета.
Организация работы складского хозяйства.
Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
Планирование и организация следующих мероприятий:
установление связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества товаров;
введение практики предпочтительной закупки товаров у поставщиков, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
поиск по каждому виду товара двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;
поступающему
студенту
выпускнику
