Отдел кадров
Начальник отдела | |||||||||||||||
| |||||||||||||||
Контакты | Время работы | |||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
Выдача справок, копий документов: вторник, четверг с 14.00. до 16.00ч.
Среда не приемный день (работа с документами)
Новости отдела
Об отделе
Отдел кадров как структурное подразделение существует с момента основания университета. Отдел кадров организационно-правового управления является структурным подразделением ФГБОУ ВО "АмГПГУ. В настоящее время отдел кадров обладает всем необходимым оборудованием для обеспечения кадровой деятельности. Рабочее место каждого сотрудника оснащено современным персональным компьютером, каждый из которых подключен к внутренней локальной сети университета, что позволяет оперативно и эффективно решать текущие и перспективные задачи.
Цели и задачи отдела кадров определяются современным курсом, взятым руководством университета на повышение качества образовательных и иных процессов, происходящих в университете.
Основными задачами отдела являются:
- Определение потребности университета в высококвалифицированных кадрах и формировании персонала.
- Обеспечение порядка и эффективности работы с персоналом.
- Документирование трудовых отношений, ведение кадрового учета и отчетности.
- Подготовка однократных и периодических отчетов по кадровому составу, предоставляемых руководству или в другие организации по требованию.
В соответствии с основными задачами отдел кадров выполняет следующие основные функции:
- Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения в соответствии с трудовым законодательством.
- Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков и т.д.).
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Подготовка и оформление документов для получения страховых свидетельств Государственного пенсионного страхования, выдача дубликатов и обмен их.
- Выдача справок и копий документов, связанных с работой.
- Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям.
- Участие в работе комиссий по аттестации всех категорий работников.
- Контроль за состояниям трудовой дисциплины в структурных подраз-делениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
- Осуществление воинского учета работников и обучающихся.
- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Представление всех видов статистической отчетности по работе с кад-рами, справки, отзывы по запросам соответствующих организаций и работников университета.
Деятельность отдела регламентируется следующими нормативными документами: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ; Федеральными законами; Постановлениями и распоряжениями Прави-тельства РФ; Приказами, распоряжениями и письмами Минобразования России; Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) РФ; Уставом университета; решениями Ученого совета, Совета по качеству, приказами и распоряжениями ректора; Инструкцией по делопроизводству в ВУЗе; Положением об отделе кадров; МС ISO 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008) Системы менеджмента качества. Требования; МС ISO 9004:2008 (ГОСТ Р ИСО 9004-2008) Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности; МС ISO 9000:2008 (ГОСТ Р ИСО 9000-2008) Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь и др.